SBKs rekommendationer om kassaregister

Sveriges bagare & konditorer agerar för en rimlig tillämpning av lagen om kassaregister.

I korthet innebär lagen om kassaregister följande för alla som säljer varor och tjänster mot kontant- och/eller kreditkortsbetalning - alltså i princip alla SBKs medlemmar:

• Försäljningen ska registreras i ett certifierat kassasystem, t ex restaurangsystem, hotellsystem och liknande som innehåller försäljningsregistreringsfunktion.
• Certifieringen innebär att kassasystemet tillverkardeklareras och att en certifierad kontrollenhet, "svart låda" ska vara ansluten till kassasystemet.
• I system där flera kassor är anslutna till en central server kan en för ändamålet anpassad kontrollenhet anslutas direkt till servern.
• Kassasystem certifieras av respektive systemleverantör eller tillverkare.
• Uppgradering och certifiering av ett befintligt system kan vara möjlig, detta är dock upp till aktuell systemleverantör.
• Ett certifierat kassasystem ska anmälas till Skatteverket av innehavaren via Internet. E-legitimation krävs, kan erhållas hos din bank.

Skatteverket kan enligt lagen om kassaregister ge undantag från ovanstående

• om summan avföretagets kontant- och kreditkortsomsättning under året understiger fyra prisbasbelopp (169 600 kr) ges automatiskt undantag. Ingen ansökan behöver skickas in. Vid säsongsverksamhet ska omsättningen räknas om till årsbasis.
  
  Undantag i enskilda fall kan ges på tre år efter ansökan (med möjlig förlängning)
  - om ägarinflytande saknas i den kontanta kassaredovisningen
  - samt om ägarinflytande saknas i den löpande bokföringen
  - samt att företaget har en tydlig arbets- och ansvarsfördelning för kassaredovisningen
  - samt att företaget har interna kontrollrutiner som säkerställer en korrekt kassaredovisning.
  
• Undantag i enskilda fall kan ges på tre år efter ansökan (med möjlig förlängning) för företag som ingår i kedja
  - där företagens samtliga kassaregister ingår i ett gemensamt system (t ex anslutet till gemensam datacentral)
  - samt där det finns centrala rutiner som säkerställer att de enskilda företagens kassaredovisningar är korrekta.
  
  I det fall kedjan helt eller delvis består av flera företag/franchiseföretag måste varje juridisk person lämna in egen ansökan som beskriver förhållandet i det enskilda fallet. Man kan i dessa hänvisa till central skrivelse, t ex beskrivning av det centrala systemet.
  
• Större företag och företagskedjor har vanligtvis särskilt utformade kassasystem med kassaregister på flera olika försäljningsställen. Dessa företag behöver en kontrollenhet av typ C, nätverksversionen.
  Ett företag får bara undantag så lång tid som behövs för att uppgradera eller beställa och installera ett kassasystem med en certifierad kontrollenhet C, nätverksversionen. Det måste företaget göra så snart sådana kontrollenheter finns på marknaden.
  
• Om Skatteverket medgivit undantag och om därefter förhållandena i företaget ändras, t ex vid ägarbyte, systembyte eller flytt, måste ny undantagsansökan göras.
  
• Avslag av undantagsansökan kan överklagas till länsrätten men ett överklagande innebär inte att man får uppskov från tillämpningen av lagen.

SBKs rekommendationer

• Kontakta din systemleverantör för att få besked om och när och till vilken kostnad ditt system kan uppgraderas/certifieras.
• Du måste ha beställt ett nytt system eller uppgradering före 31/12. Se nedan.
• SBK rekommenderar starkt att du även skickar in en intresseanmälan för uppgradering av ditt befintliga kassasystem till en tredjepartsleverantör inom IT/kassasystem som SBK och Svensk Handel samarbetar med: Smålandsbörsen som har åtagit sig att samla SBKs och Svensk Handels medlemmars intresseanmälningar och lista dessa för att sätta press på de kassasystemleverantörer som ännu inte öppnat för uppgraderingar av sina kunders befintliga kassasystem. SBK rekommenderar att du skickar in din intresseanmälan här. Vill du veta mer eller har du frågor kring detta, kontakta Peter Thulin, tel 070-533 31 13 070-533 31 13.
• Skatteverket publicerar lista över system som lämnat in tillverkardeklarationer till Skatteverket. Listan hittar du här.
  OBS: Skatteverket garanterat inte att de på Skatteverkets webbplats (efter sommaren) publicerade systemen verkligen uppfyller lagens krav, därför är en skriftlig tillverkargaranti enligt nedan viktig!
• Vid uppgradering av befintligt och upphandling av nytt kassasystem, kontrollera att systemet finns med på Skatteverkets lista enligt ovan.
• Kräv alltid skriftlig garanti av tillverkaren/försäljaren avseende återbetalning/återtagande/utbyte om det visar sig att systemet inte uppfyller lagens krav efter den 1 januari 2010.
• Sök undantag: På Skatteverkets webbplats finns en blankett för undantagsansökan enligt ovan, med instruktioner. Du hittar blanketten här. Skatteverket har inte kunnat vara mer specifik rörande vilka företag som kan få undantag än vad som angivits ovan och rekommenderar alla företag som tror sig uppfylla de angivna kraven att ansöka om undantag. På så sätt räknar man med att kunna klargöra gränsdragningsfrågorna.
• Passa på tillfället att också ställa krav på leverantören att ditt system ska kunna hantera EMV, d v s chipkort (om du inte vill använda fristående EMV-kortterminal). Detta har inget med ovan nämnda lagstiftning att göra men kommer också att bli krav från kortutgivarna fr o m 2011-01-01.
• Anmäl själv företagets certifierade kassor/system på Skatteverkets webb, du hittar anmälningssidan här. Vissa leverantörer erbjuder sig att ombesörja detta men det är du som har hela ansvaret för att anmälan sker korrekt.
  

SBK försöker på många olika sätt påverka systemleverantörerna så att dessa i möjligaste mån också tar ansvar för certifieringen av sina kunders befintliga system genom att tillhandahålla uppgraderingar.
Värt att notera: En enig riksdag beslutade 2007 om lagen och enigheten bland politikerna består ännu. Detta har inneburit att alla propåer om att skjuta upp lagen har varit fruktlösa ? oavsett vem som varit avsändare. SBK rekommenderar därför medlemmarna att utgå från att ovan beskrivna regler gäller, nu och framöver.

Skatteverket mjukar upp övergången
Påtryckningar från SBK och alla andra aktörer som direkt påverkas av lagen har medfört att Skatteverket har breddat tidsramen för krav på certifierade kassaregister: Om man beställt ett certifierat system före 31/12 2009 som är i drift före 1/7 2010 kommer ingen kontrollavgift att utfärdas. Se Skatteverkets pressmeddelande här.

SBK uppmanar medlemmarna att regelbundet besöka denna sida för att ta del av uppdaterad information!